新版的《遠程工作日記》在接下來的幾周中，我們將繼續(xù)關(guān)注Jeff緊密聯(lián)系的產(chǎn)品小組成員Juan Pablo，Andres，Diego和Elisa，他們利用大流行病評估遠程工作可以為他們提供的機會（和挫折）成長中的西班牙創(chuàng)業(yè)公司。上周，團隊處理了變更帶來的最初不適。而本周，他們正在應(yīng)對Covid-19帶來的前所未有的挑戰(zhàn)，也讓他們感到不舒服。
Juan Pablo –品牌策略設(shè)計主管
到在家辦公的過渡還相對較新，本周我們的團隊正在努力尋找合適的工具，思維方式和以最高生產(chǎn)力的方式進行遠程工作的方法。我們與InVision進行了接觸，并會見了領(lǐng)導(dǎo)層，以獲取有關(guān)全職遠程工作的提示。他們還分享了設(shè)計團隊的遠程工作指南和決策堆棧，這確實很有幫助。我們意識到，遠程工作已經(jīng)擴大了我們需要改進的所有領(lǐng)域，例如太多的會議，使用正確的溝通渠道等，因此我們利用這種情況來制定更有效的工作實踐。例如，我們在效率低下的會議上苦苦掙扎，因此我與Andres一起制定了遠程會議的指導(dǎo)原則（何時舉行會議，準備了什么，如何記錄會議等），這確實有助于改善情況。除此之外，本周我花了很多時間與其他潛在客戶會面，討論因Covid而導(dǎo)致的重組。情況一直在變化，由于我忙于開會并試圖找出最適合自己的業(yè)務(wù)，所以我沒有足夠的時間與我的團隊進行有效的溝通。我希望每天向團隊發(fā)送一條便條，然后說：“沒關(guān)系，我知道您正在經(jīng)歷什么?！币虼耍叵胍幌?，我覺得在這個困難時期我本可以作為領(lǐng)導(dǎo)者獲得更多支持。
Jeff產(chǎn)品設(shè)計主管Juan Pablo Costanzo
安德列斯–工程主管
我一直在與其他潛在客戶合作，以找出遠程工作和跨功能協(xié)作的最佳方法。我現(xiàn)在的另一個主要挑戰(zhàn)是關(guān)于重組的1：1會議。很難讓人知道這不是私人的；這并不關(guān)乎他們的表現(xiàn)，而是關(guān)乎確保Jeff在Covid-19之后還活著。我們對與我們開展業(yè)務(wù)并信任我們的數(shù)千個加盟商負有巨大責(zé)任。我們不能讓他們失望，即使那意味著做出非常艱難的決定。
杰夫（Jeff）工程主管安德烈斯·羅德里格斯·佩雷斯
迭戈–工程團隊負責(zé)人和高級前端開發(fā)人員
這是一個緊張而又充滿壓力的一周，但它仍然令人鼓舞。團隊進行了重組，團隊之間共享資源。我已被提升為工程團隊負責(zé)人，并且將成為三個班子的一部分，這將幫助我確定良好做法并將其轉(zhuǎn)移給其他班子。當(dāng)然，現(xiàn)在比以往任何時候都更有效率的會議非常重要。遠程工作，有更多的會議。這個星期，我一天最多八天。感覺上我花了更多時間與別人通話，但是相反，當(dāng)我不參加會議時，我的工作效率更高。我的首要任務(wù)是本周與所有新團隊舉行會議，但是我非常熱情，最終推遲了一些會議。我發(fā)現(xiàn)很難按時開會。我意識到我必須開始對某些項目說“不”，并認為我不會一事無成。我必須對品牌策略設(shè)計工作量更具選擇性和井井有條。
Jeff的工程團隊負責(zé)人和高級前端開發(fā)人員Diego Pertusa Irles
Elisa –產(chǎn)品設(shè)計師
我覺得自己的日子越來越富有成效和井井有條。但就個人而言，限制非常無聊。我買了一個城市花園給我做點事情，并幫助我脫離工作時間。進行重組后，我成為了幾個新團隊的一員。面臨的挑戰(zhàn)是了解新的班子，他們的儀式，儀式和舉行重復(fù)的會議。盡管這是艱難的一周，但我認為這將使我們團隊緊密聯(lián)系。這也是一個很好的機會，可以查看我們項目的狀態(tài)，思考新挑戰(zhàn)，定義新流程和目標。另外，由于缺少文檔，因此很難趕上新項目的進度?！霸贫擞脖P”中文件夾的結(jié)構(gòu)組織得不好，因此當(dāng)品牌策略團隊變更或新員工加入公司時，他們會感到迷失。我正在嘗試利用重組的優(yōu)勢來改進品牌設(shè)計團隊。今天，我一直在與物流團隊交談。他們沒有有關(guān)項目的文檔，沒有流程，沒有愉快的道路，沒有信息架構(gòu)。因此，我建議我們共同努力。每個人都非常興奮，因為文檔將使我們對我們的項目狀態(tài)以及哪些方面有個好主意。
